Schlossgrabenfest 2019 - Hessens größtes Musikfestival - City Darmstadt, rund ums Schloss

FAQ

Hier findet Ihr Antworten auf hoffentlich alle Fragen rund ums Schlossgrabenfest.
Wenn Ihr die passende Frage und Antwort nicht findet, schreibt uns eine Mail an info@schlossgrabenfest.de oder ruft uns an: (06151) 3607-220

 

 

 

Anreise
Alle Möglichkeiten zur Anreise findest Du unter Anfahrt.

Anreise mit Bus und Bahn
Das Schlossgrabenfest ist ideal mit dem ÖPNV zu erreichen.
Alle Infos findet Ihr hier.

Parkmöglichkeiten
In den folgenden öffentlichen kostenpflichtigen Parkhäusern findet Ihr während des Schlossgrabenfestes begrenzt Platz Euer Auto abzustellen.
1. Grafenstraße
2. Luisen-Center/City Caree
3. Neckarstraße
4. Schlossgarage, darmstadtium
6. Ludwigsplatz
7. Wilhelminenpassage
8. Dieburgerstraße

Wir empfehlen die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln.

Bandbewerbung
Du möchtest Dich als Band bei uns bewerben? Gerne! Wir freuen uns über jede Bewerbung! Die Bandbewerbung für dieses Jahr ist allerdings schon abgeschlossen. Ab dem 01.10. kannst Du dich wieder mit Hilfe des Band-Bewerbungs-Formulars bewerben.

Barrierefreiheit
Das Schlossgrabenfest ist leider nicht überall barrierefrei. Gemeinsam mit dem Club Behinderter Freunde haben wir jedoch einen barrierefreien Weg über das Schlossgrabenfestgelände konzipiert. Eine genaue Beschreibung, sowie die Wegeführung über das Gelände sind dem Lageplan Barrierefrei zu entnehmen.
Wir arbeiten kontinuierlich an einer verbesserten Wegeführung.
Entsprechend freuen wir uns sehr über Feedback und Erfahrungsberichte in diesem Zusammenhang. Gerne an: info@schlossgrabenfest.de
Es gibt auf dem Schlossgrabenfest keine Tribüne für Rollstuhlfahrer. Dies ist aufgrund der lokalen Platzgegebenheiten und Rettungswegeführung leider nicht umsetzbar. Bitte habt dafür Verständnis.

Becher: Der Schlossgrabenfest-Souvenir-Becher kostet 5,00 €
Getränke gibt es auf dem Schlossgrabenfest ausschließlich im aktuellen Schlossgrabenfest-Souvenirbecher 2019. Der Becher kostet einmalig 5,00 €. Er kann nicht zurückgegeben werden. Es handelt sich also um einen Kaufbecher. Die Einnahmen dienen der Finanzierung des Musikprogramms. Der Becher kann im Vorverkauf oder vor Ort erworben werden. Der Schlossgrabenfest-Souvenirbecher ist anlässlich des 350-jährigen Jubiläums unseres Hauptsponsors MERCK im passenden MERCK-Design. In diesem Jahr gibt es drei unterschiedliche Farben, dies hat jedoch keine Bedeutung für den Einlass. Alle Farben, sind an allen Tagen gültig.
Ab 2019 genießt man als Besitzer eines Schlossgrabenfest-Souvenirbechers 2019 im MERCK-Design einen bevorzugten Einlass bis Einlassstopp.

Bechervorverkauf
Den Becher gibt es im Vorverkauf und vor Ort außerhalb des Festivalgeländes zu kaufen, als auch regulär an den Getränkeständen.
Becher-Verkaufsstationen werden vor Ort an Folgenden Positionen eingerichtet:
Ernst-Ludwigs-Platz (nähe Weißer Turm), Eingang 8 (Ecke Landgraf-Georg-Straße), Eingang 6 (Alexanderstraße), Eingang 4 (Herrngarten).
Im Vorverkauf gibt es den Schlossgrabenfest-Becher bei Saturn in Darmstadt, ab dem 14.5. für 5,00 €.

Camping
Das Schlossgrabenfest besitzt leider keinen Campingplatz.

Crowdsurfing
Stage diven, Crowdsurfing, Pogen, Überklettern von Absperrungen, Klettern auf Hausfassaden oder ähnlichem ist grundsätzlich untersagt.
Die Absperrungen dienen zu Eurem persönlichem Schutz, als auch zum Schutz von Objekten, Gebäuden und Bereichen.

Eingänge und Einlass
In den Abendstunden finden Zugangskontrollen an den Eingängen zum Festivalgelände statt. Bitte beachtet den Punkt zu den erlaubten und nicht erlaubten Gegenständen.
Bitte habt Verständnis dafür, dass die Einlassphase länger dauern kann. Bitte bringt Geduld mit, die Kontrollen kommen allen zu Gute und sorgen für Sicherheit. Bitte lasst große Rücksäcke zuhause.
Bei erhöhtem Besucheraufkommen genießt mal als Besitzer eines Schlossgrabenfest-Souvenirbechers einen bevorzugten Einlass bis Einlassstopp.
In den Abendstunden kann es vorübergehend zur Schließung einzelner Eingänge kommen, um präventiv eine Überfüllung des Festgeländes auszuschließen.

Einlassstopp
In den Abendstunden ist mit erhöhtem Besucheraufkommen zu rechnen. Besucht also rechtzeitig das Schlossgrabenfest, denn die Eingänge zum Festivalgelände werden bei Bedarf präventiv für einen gewissen Zeitraum geschlossen, um somit sicherzustellen, dass es auf dem Gelände nie zu voll wird.
Einen bevorzugten Einlass genießt man bis Einlassstopp als Besitzer des Schlossgrabenfest-Souvenirbechers 2019.

Eintritt
Der Eintritt zum Schlossgrabenfest ist frei.

Erste Hilfe
Das Medical Center befindet sich im darmstadtium (siehe Lageplan). Auf dem Fest sind auch mobile Sanitäter vom Arbeiter-Samariter-Bund für Euch unterwegs. Im Ernstfall wählt die Notrufnummer 112.

Festivalgelände
Das Festivalgelände erstreckt sich einmal rund um das Darmstädter Residenzschloss: auf den Marktplatz, Karolinenplatz, Ernst-Ludwigs-Platz, City-Ring und in Teilen auch auf den Friedensplatz.
Zum Lageplan.
Durch die aktuellen Baumaßnahmen auf dem Friedensplatz ist dieser 2019 nur in Teilen nutzbar. Als Kompensationsfläche findet das Schlossgrabenfest 2019 daher wie in 2017 auch auf dem Marktplatz statt.
Vom Ernst-Ludwigs-Platz zum Karolinenplatz ist auf dem Friedensplatz nur noch der Weg entlang der Schlossmauer nutzbar. Hier ist daher mit einem erhöhten Besucheraufkommen zu rechnen. Der Weg entlang der Ladenzeile am Friedensplatz ist in den Abendstunden komplett gesperrt.

Alternative Wege von der Innenstadt in Richtung Karolinenplatz sind:

  • Einmal um das Schloss herum, Zugang an der Ecke Landgraf-Georg-Straße, Eingang Nr. 8
  • Vom Luisenplatz aus über den „Pali“-Parkplatz Richtung Zeughausstraße, Eingang Nr. 2

Feuer
Meldet es einem Mitarbeiter des Schlossgrabenfestes und wählt den Notruf 112.
Alle Bühnen, Regieplätze und Essensstände sind mit Feuerlöschern ausgestattet.

FEUERWERK
Auf dem Schlossgrabenfest gibt es kein Feuerwerk. Wir investieren verfügbares Budget stets in das Musikprogramm.

Freunde verloren
Um euch mit Freunden zu verabreden, nutzt am besten die fünf nummerierten MERCK-Treffs auf dem Gelände. Hier ist es einfach sich zu treffen (siehe Lageplan).

Frühschoppen
Auf der ECHO-Bühne findet am Schlossgrabenfest-Sonntag wieder der traditionelle Schlossgrabenfest-Frühschoppen statt. Hierfür wird der Bereich vor der Bühne extra mit Bierbänken bestuhlt – bevor die Fläche abends wieder freigeräumt wird.

Fundsachen
Fundsachen können im Produktionsbüro im Welcome Hotel und beim städtischen Fundamt abgegeben werden.
Nach dem Festival findet die Ausgabe ausschließlich beim offiziellen Fundbüro der Wissenschaftsstadt Darmstadt statt:

Stadthaus Grafenstraße
Grafenstraße 30
D-64283 Darmstadt
06151 – 13 22 67

Geldautomat
Geldautomaten findet Ihr am weißen Turm, am Ludwigsplatz und am Luisenplatz.

Lageplan
Den aktuellen Lageplan findest Du hier.

Müll
An allen gastronomischen Ständen, auf dem gesamten Festivalgelände und in den Abendstunden an allen Eingängen zum Gelände, stehen haushaltsübliche Mülltonnen.

Polizei
Die Polizei ist während des Betriebes mit Streifen vor Ort.
An der Ecke Landgraf-Georg-Straße (Eingang 8) steht zudem in den Abendstunden eine mobile Polizeiwache, an die Ihr Euch jederzeit wenden könnt.

Presse-Akkreditierung
Sie Sind herzlich zum Schlossgrabenfest eingeladen! Bitte akkreditieren Sie sich jedoch vorher bei uns! Dies ist insbesondere für Fotografen wichtig, denn professionelles Fotografieren ist Besuchern nicht gestattet. Sofern Sie also als Pressevertreter zum Schlossgrabenfest kommen möchten, müssen Sie sich zunächst bei uns akkreditieren! Bitte nutzen Sie dafür dieses Online-Akkreditierungsformular.

Programm, Line-Up
Das genaue Bühnenprogramm und die Spielzeiten der Bands findest Du unter Programm.

Programmguide
Unseren beliebten Pocket-Guide findest Du hier zum Download und Ausdrucken (Faltanleitung inklusive ;-)).
Am 26.5. erscheint die offizielle Programmzeitung zum Schlossgrabenfest in der Gesamtausgabe des Darmstädter Echos sowie an der Stadtinformation in Darmstadt am Luisenplatz.
Die Mai-Ausgabe des FRIZZ Magazin enthält eine Schlossgrabenfest-Beilage.
Auf dem Festivalgelände gibt es an den Becher-VVK Stationen den hr3 Festivalguide.

Programm-Zeiten
Donnerstag 12:00h – 01:00h
Freitag 17:00h – 01:00h
Samstag 15:00h – 01:00h
Sonntag 11:00h – 00:00h

Die Gastronomie hat an allen Tagen bis 1:30h geöffnet.
Das genaue Bühnenprogramm und die Spielzeiten der Bands findest Du unter Programm.

Sicherheit und Verhalten in Notfällen
Das Wichtigste ist für uns Eure Sicherheit.
Wir wollen, dass Ihr friedlich und sicher feiert und das Schlossgrabenfest genießt.
Solltet Ihr Hilfe benötigen, so wendet Euch bitte jederzeit an Crew-Mitarbeiter, Ordnungsdienstmitarbeiter, die Polizei oder den Sanitätsdienst

Den Weisungen der Ordnungsdienstmitarbeiter ist unbedingt jederzeit Folge zu leisten.
Wir haben als Veranstalter das Hausrecht.
Ihr findet unser Produktionsbüro im Welcome-Hotel, unmittelbar neben der MERCK-Bühne auf dem Karolinenplatz.
Die mobile Polizeiwache findet Ihr an der Ecke-Landgraf-Georg-Straße (Eingang 8), das Medical-Center ist im darmstadium. Notrufnummer: 112.

Sponsoren
Das Schlossgrabenfest wird durch eine Vielzahl an Sponsoren unterstützt. Nur so ist es möglich, jedes Jahr ein Programm über vier Tage mit mehr als 100 Bands auf die Beine zu stellen. Unsere Hauptsponsoren sind: MERCK, ENTEGA, DARMSTÄDTER BRAUEREI.
Premium-Co-Sponsor ist Loop5. Wir freuen uns über jeden weiteren Sponsor, denn durch diese wird stets unser Programm-Budget bestimmt.
Bei Interesse an einem Sponsoring senden Sie uns gerne eine Mail an: info@schlossgrabenfest.de

Standbewerbung
Gerne könnt Ihr Euch für einen Stand auf dem Schlossgrabenfest bewerben. Nutzt das Online-Formular.

Straßensperrung / Vollsperrung des City-Ringes
Während der vier Schlossgrabenfesttage kommt es leider zu Beeinträchtigungen des Innenstadtverkehres. Der City-Ring ist spätestens zu folgenden Zeiten voll gesperrt:
Donnerstag ab 08:00h
Freitag ab 17:00h
Samstag ab 16:00h
Sonntag durchgängig

Wir bitten um Verständnis für etwaige Verzögerungen.
Abweichend von den genannten Sperrzeiten muss bei großem Besucherandrang mit früheren Sperrzeiten gerechnet werden.
Bitte beachte, dass der Cityring zu den Sperrzeiten nicht benutzt werden kann! Plane Fahrrouten also dementsprechend und richte Dich auf mögliche Verzögerungen von Fahrzeiten durch die Umleitungen ein. Vielen Dank für Dein Verständnis.

Toiletten
siehe Lageplan

Verloren gegangene Kinder und Jugendliche
Bewahrt Ruhe. Bisher sind alle verloren gegangenen Kinder stets wiederaufgetaucht und gefunden worden. Wendet Euch in diesem Fall an die Polizei, den Sanitätsdienst, die Ordnungsdienstmitarbeiter oder an uns direkt.
Wir helfen Euch gerne weiter.
Die Polizei findet ihr mit der mobilen Wache an der Ecke Landgraf-Georg-Straße (Eingang 8).
Unser Produktionsbüro findet Ihr im Welcome-Hotel neben der MERCK-Bühne auf dem Karolinenplatz.

VOLKSBANK – Kinderzeit
Am Schlossgrabenfest-Sonntag von 11:00h – 15:00h findet wieder die Volksbank-Kinderzeit auf dem Karolinenplatz statt. Sie bietet erneut eine Vielzahl an attraktiven Spiel- und Spaß­ Attraktionen zum kostenlosen Mitmachen. Neben einem bunten Spielangebot steht aber besonders die gute Sache im Fokus: In diesem Jahr dürfen während der VOLKSBANK-Kinderzeit Schaukelstühle aus Holz für den guten Zweck bemalt werden.

Was darf mit rein auf das Festivalgelände?
Das Mitbringen eigener Getränke ist verboten, es sei denn dies ist medizinisch notwendig. Bitte führt ggf. einen entsprechenden Nachweis mit.

Wetter
Das Schlossgrabenfest findet bei jeder Witterung statt. Selbstverständlich informieren wir Euch über evtl. Wetter-Gefahrenlagen durch Durchsagen auf unseren Bühnen. Wir stehen während des gesamtem Festes in laufendem Kontakt zur Feuerwehr, die über ein entsprechendes „Wetterwarnsystem“ verfügen.

Wo findet Ihr uns: Unser Produktionsbüro
Ihr findet unser Produktionsbüro im Welcome-Hotel, unmittelbar neben der MERCK-Bühne auf dem Karolinenplatz.